由于一些原因，部份毕业生没有按时回来领取档案、毕业证、介绍信等相关材料，为了更好地完成毕业生档案、毕业证和绍信等材料的发放工作，根据学校实际，经学校研究，特作出以下规定：

1、学生毕业材料的发放时间是每周的星期五（暑、寒假不发放），其它时间不发放。

   2、介绍信由招就办发放，毕业档案由学生科发放，毕业证由教务科发放。

3、发放毕业材料顺序  ：学生科发放毕业档案→教务科发放毕业证  →招就办发放介绍信。

4、学校代管档案的时间按照国家教育部的有关文件规定，时间不超过2年；超过2年的，责任自负。

5、学生须本人凭学生证及身份证领取毕业材料，不得代领。

                                      桂林市卫生学校